Assistance Organice is een compleet documentmanagementsysteem dat volledig geïntegreerd is met Assistance PSO for Microsoft Dynamics™ en gebruik maakt van Microsoft Sharepoint™-technologie. Dit innovatieve product is ontwikkeld in samenwerking met de Cadac Group EMEA. Assistance Organice bestaat uit twee interfaces; als eerste is er de desktopapplicatie Organice Explorer, deze applicatie kan los van Assistance PSO for Microsoft Dynamics™ worden opgestart. Naast deze ‘losse’ applicatie is er ook de geïntegreerde versie van de Organice Explorer. Deze applicatie is geïntegreerd binnen de relatiemodule en projectenmodule van Assistance PSO for Microsoft Dynamics™.

Microsoft Sharepoint heeft u al!

Door gebruik te maken van de Microsoft SharePoint™-technologie worden de documenten niet meer op een centrale schijf opgeslagen, maar de in de centrale database van SharePoint. Dit heeft als groot voordeel dat de documenten ook bereikbaar zijn voor derden, mits u daar uiteraard toegang tot geeft. Via een gebruiksvriendelijke interface kunt u een intranetomgeving creëren en deze koppelen aan de documentenbibliotheek. Deze projectensites zijn eventueel ook bereikbaar voor andere participanten binnen een project. Microsoft SharePoint™ Services wordt standaard geleverd op uw Microsoft Server 2003 systeem, in de meeste gevallen heeft u de technologie dus al in huis! Het aanschaffen van extra licenties en dus het maken van kosten is in de basis-functionaliteit niet nodig. Met Assistance Organice ontsluit u de SharePoint-technologie.

Het beheersen van een complexe documentenstroom, daar gaat het om!

Uw projecten worden steeds complexer, steeds meer partijen en participanten zijn betrokken en leveren documenten aan. Of dit nu AutoCad-tekeningen, Word-of Exceldocumenten, Outlook-e-mails of andere documenten zijn, de stroom is groot en de verschillende versies zijn nauwelijks beheersbaar. Het beheersen van deze complexe stromen, daar gaat het om! Assistance Organice is de oplossing en biedt volledige functionaliteit:

Uitgebreide autorisatiemogelijkheden

• Check-in en-check-out-faciliteiten
• Automatisch versiebeheer
• Werkt simpel en gebruiksvriendelijk met drag & drop
• Volledig geïntegreerd met tal van applicaties
• Gestructureerd door de integratie met Assistance PSO for Microsoft Dynamics™
• Offline kunnen werken

De werkwijze is logisch en simpel

De werkwijze is door de integratie met Assistance PSO for Microsoft Dynamics™ logisch en simpel. Na de aanmaak van een relatie of project binnen Assistance PSO kunt u ervoor kiezen om van dit project of relatie een SharePointsite aan te laten maken. Deze intranetsite bestaat onder andere uit een documentenbibliotheek maar kan nog uit veel meer functionaliteit bestaan. Extra projectinformatie, participantenlijsten, distributielijsten, een gezamenlijke agenda, to do-lijst of zelfs een online forum behoren tot de standaardmogelijkheden.

De documentenbibliotheek is geïntegreerd met Assistance PSO en is benaderbaar via de projectenmodule en relatiemodule. Door simpelweg op het tabblad Documenten te klikken kunt u de documenten benaderen. Als u een document maakt in een van uw applicaties kunt u het document rechtsreeks opslaan door middel van een extra knoppenbalk. Ook kunt u documenten door drop & drag slepen naar de juiste relatie of het juiste project.

De documenten staan nu gepubliceerd op de projecten-of relatiesites en kunnen dus ook vanuit intranet of zelfs internet benaderd worden. Waar u voor kiest, bepaalt u!

Het delen van informatie is de sleutel tot een succesvol project.

Het beter en efficiënter samenwerken met uw eigen medewerkers, maar ook met alle andere participanten binnen één project is geen hype meer, maar is nu beschikbaar. Alle participanten binnen een project kunt u al naar gelang uw eigen wensen, rechten geven binnen onderdelen van uw projectensite. En deze projectensite wordt automatisch door Assistance Organice gegenereerd. Het rondmailen van documenten behoort nu tot het verleden, u kunt simpelweg de documenten publiceren. Alle abonnees op dit publieke deel krijgen een alert, zodat ze de geüpdate site direct kunnen bekijken. Het delen van informatie en een heldere communicatie zijn de sleutels tot een succesvol project, door gebruik te maken één gezamenlijke portal wordt dit bereikt.

Het plannen van een gezamenlijke afspraak, het bouwen van een wapenfeitendatabase of een gezamenlijke afsprakenlijst zijn allemaal standaardmogelijkheden van Microsoft SharePoint™. Al deze mogelijkheden worden nu ontsloten.

Kom naar onze Assistance Organice Workshops

Assistance Organice is een innovatief product waar niet alleen wij enthousiast over zijn, maar dat ook door Microsoft™ als een vernieuwend en zeer gebruiksvriendelijk product wordt bestempeld. Documentmanagement geïntegreerd met de bewezen SharePoint-technologie en geïntegreerd met Assistance PSO for Microsoft Dynamics™ is nu beschikbaar.

Maak kennis met Assistance Organice en kom naar een van de workshops in Naarden. Tijdens deze interactieve bijeenkomst geven wij een presentatie en kunt u zelf achter de computer plaatsnemen om de eenvoud en het gebruiksgemak direct zelf te ervaren.

Inschrijven? Stuur een mail aan sales@asdemo.nl